1. คำนึงถึงวัตถุประสงค์และนโยบายของสถาบันเป็นอันดับแรก
2. พยายามใช้จ่ายเงินให้เกิดคุณค่ามากที่สุด
3. เปิดโอกาสให้ตัวแทนจำหน่ายเสนอข้อดีของบริษัทอย่างเท่าเทียมกัน
4. ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์ ความซื่อตรง และยุติธรรมในการซื้อขาย
5. ต้องไม่รับของขวัญและเงินรางวัลใด ๆ
6. ในการคัดเลือกตัวแทนจำหน่ายให้พิจารณาจากข้อเสนอและความสามารถของตัวแทน
7. ใช้จ่ายเงินด้วยความเหมาะสมและให้การต้อนรับอย่างสุภาพแก่ผู้ที่มาติดต่อธุรกิจ
8. ส่งเสริมการปฏิบัติหน้าที่อย่างถูกต้องตามกฎหมาย จริยธรรมและความยุติธรรม
9.หลีกเลี่ยงการปฏิบัติหน้าที่ที่ส่อให้เห็นถึงการทุจริต
10.ติดตามความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมการพิมพ์และการจำหน่ายทรัพยากรสารสนเทศอย่างสม่ำเสมอ
11. พยายามหาวิธีการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ
12.บรรณารักษ์งานจัดหาควรให้คำแนะนำและความช่วยเหลือในการปฏิบัติงานแก่บรรณารักษ์งานจัดหาคนอื่นเมื่อมีโอกาส