1. การทวงถามวารสารที่ไม่ได้รับ หน้าที่สำคัญประการหนึ่งของบรรณารักษ์ใน การจัดหาวารสาร ไม่ว่าจะเป็นการบอกรับโดยตรงหรือรับผ่านตัวแทน คือ การตรวจสอบทะเบียนวารสาร (Kardex card) ควรกำหนดเวลาไว้แน่นอน เช่น ทุกเดือน เพื่อตรวจสอบว่าไม่ได้รับวารสารฉบับใดบ้าง ซึ่งอาจมีสาเหตุจากหลายกรณี เช่น ผู้จัดพิมพ์ไม่ได้รับจดหมายต่ออายุ ตัวแทนหรือสถาบันไม่ได้ต่ออายุหรือจ่ายค่าสมาชิกวารสาร หรือเกิดการสูญหายระหว่างการขนส่ง

          2. การทวงถามใบเสร็จรับเงิน นอกจากการทวงถามวารสารฉบับที่ไม่ได้รับแล้ว การทวงใบเสร็จรับเงิน ก็เป็นหน้าที่ที่สำคัญเช่นเดียวกัน ทั้งนี้เพื่อเป็นการยืนยันว่า บรรณารักษ์ได้จ่ายเงินเป็นค่าสมาชิกวารสารจริง