การทำสำเนา เป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือระหว่างสถาบันสารสนเทศ เนื่องจากทรัพยากรสารสนเทศที่มีอย่างจำกัดแต่ต้องการจะเผยแพร่ให้แก่สถาบันอื่นๆ หรือ สถาบันที่ต้องการทำการขอยืมเอกสารชิ้นนั้น ๆ มาทำมาทำการถ่ายสำเนาเก็บไว้ในสถาบันสารสนเทศของตนและส่งคืนเอกสารให้แก่สถาบันเจ้าของเอกสารนั้น

                        ทรัพยากรสารนิเทศที่ได้รับจากโครงการแลกเปลี่ยนระหว่างห้องสมุด จากสมาชิกในโครงการแลกเปลี่ยนมีทั้งสถาบันสารสนเทศในและต่างประเทศ ได้แก่หนังสือ ตำรา งานวิจัย วิทยานิพนธ์ ฯลฯ