กระบวนการติดต่อระหว่างสถาบันสารสนเทศกับสํานักพิมพ์หรือตัวแทนจําหน่าย มี 2 ลักษณะ คือ

            1.การจัดซื้อโดยมีเงื่อนไข
                - Approval plan เป็นข้อตกลงให้สำนักพิมพ์หรือตัวแทนจำหน่ายนำ หนังสือใหม่มานำเสนอต่อสถาบันฯ โดยบรรณารักษ์จะเชิญผู้ที่เกี่ยวข้องในสาขาวิชานั้น ๆ มาคัดเลือก
                - Blanket order เป็นข้อตกลงกับสำนักพิมพ์ให้ติดตามทรัพยากรสารสนเทศ ที่ต้องการเฉพาะ สาขาวิชาใดสาขาวิชาหนึ่งหรือเรื่องใดเรื่องหนึ่งแล้วนำเสนอบรรณารักษ์
                - Standing order เป็นข้อตกลงที่จะซื้อหนังสือทุกชื่อเรื่องในชุด (series) หรือหนังสือรายปีที่สำนักพิมพ์พิมพ์ออกมา
                - Till forbidden เป็นการสั่งซื้อสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องหรือวารสารโดยตกลงให้ สำนักพิมพ์ต่ออายุสมาชิกให้เมื่ออายุสมาชิกหมดลงโดยไม่ต้องถามห้องสมุด

          2. การจัดซื้อแบบอิสระ
                - จัดซื้อโดยคัดเลือกจากหนังสือคู่มือ หรือ publisher catalog
                - จัดซื้อโดยไปเลือกที่สำนักพิมพ์หรือร้านขายหนังสือเอง
                - จัดซื้อจากตัวแทนจำหน่ายหรือคัดเลือกหนังสือที่สำนักพิมพ์นำมาเสนอ
                - สั่งซื้อผ่าน เว็บไซต์ ของสำนักพิมพ์หรือตัวแทนจำหน่าย