หอจดหมายเหตุ เก็บรักษาจดหมายเหตุ ได้แก่ เอกสารราชการ รัฐวิสาหกิจและเอกชนเป็นเอกสารทางประวัติศาสตร์ที่สิ้นสุดกระแสการปฏิบัติงานแล้ว เช่น คำสั่ง ระเบียบข้อบังคับ หนังสือโต้ตอบ บันทึก แผนที่ แผนผัง ภาพถ่าย เพื่อเป็นหลักฐานแสดงประวัติ พัฒนาการ นโยบาย และการดำเนินงานของรัฐหรือเอกชน เพื่อใช้อ้างอิงในการปฏิบัติหน้าที่ เป็นหลักฐานสำหรับการค้นคว้าวิจัยและเป็นมรดกทางวัฒนธรรม

             หน่วยงานจดหมายเหตุที่สำคัญของไทยคือ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หอบรรณสารของห้องสมุดและศูนย์สารสนเทศ ธนาคารแห่งประเทศไทย กองบรรณสารและห้องสมุด กระทรวงการต่างประเทศ หอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยพายัพ เชียงใหม่ เป็นต้น

            Link หอจดหมายเหตุต่างๆ

           หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยพายัพ

           หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง

           หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี

           หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยขอนแก่น

           หอจดหมายเหตุมหาวิทยาบูรพา

           หอจดหมายเหตุแห่งชาติ