การประทับเครื่องหมายสัญลักษณ์ของสถาบันสารสนเทศไว้ที่ทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของ ห้องสมุดส่วนใหญ่จะประทับตราไว้ที่ส่วนสำคัญของหนังสือ   
4 ตำแหน่ง คือ
            1. ขอบหนังสือ ทั้ง 3 ด้าน
            2. หน้าปกใน
            3. หน้าสุดท้ายที่มีเนื้อหา
            4. หน้ากำหนดเฉพาะ หรือ ลับเฉพาะ
            หลังจากการประทับเครื่องหมายสัญลักษณ์ของสถาบันสารสนเทศแล้วนำ ทรัพยากรสารสนเทศนั้นไปทำการลงทะเบียนต่อไป