1 . การรวบรวมรายการที่จะสั่งซื้อ และบันทึกรายละเอียดของหนังสือลงในบัตรบันทึกการสั่งซื้อ
               2. การตรวจสอบรายการที่จะสั่งซื้อ
                  2.1 ตรวจสอบรายการบรรณานุกรม ( bibliographic verification)
                  2.2 ตรวจสอบฉบับซ้ำ (holding verification) การตรวจสอบฉบับซ้ำ พิจารณาดังนี้
               - มีความจำเป็นต้องการซื้อเพิ่มหรือไม่ ถ้าเพิ่มต้องเพิ่มอีกกี่เล่ม
               - ฉบับพิมพ์ครั้งใหม่มีความจำเป็นต้องซื้อแทนฉบับพิมพ์ครั้งเก่าที่มีอยู่แล้ว หรือไม่
               - ฉบับที่หายไป จำเป็นต้องซื้อทดแทนฉบับเดิมนั้นหรือไม่