สถาบันสารสนเทศควรมีหลักเกณฑ์ไว้ใช้พิจารณาการจัดสรรงบประมาณเพื่อจัดซื้อ   ทรัพยากรสารสนเทศเนื่องจาก

           1. มีหลักเกณฑ์เป็นมาตรฐานสำหรับการจัดสรรงบประมาณและจัดซื้อทรัพยากร สารสนเทศแต่ละประเภท
           2. สามารถจัดสรรงบประมาณเพื่อจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศแต่ละสาขาวิชา ได้ในสัดส่วนที่เหมาะสม
           3. มีหลักเกณฑ์ที่เป็นมาตรฐานในการปฏิบัติงาน
           4. ควบคุมการใช้งบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
           5. สามารถชี้แจงหลักเกณฑ์การปฏิบัติงานให้ผู้เกี่ยวข้องทราบได้ชัดเจน