การจัดทำนโยบายการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ คือ การรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาวิเคราะห์และพิจารณาจัดทำเป็นนโยบายในการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อใช้เป็นบรรทัดฐานในการปฏิบัติงาน รายละเอียดของนโยบาย
นโยบายควรแยกเป็น 3 ตอน คือ
ตอนที่ 1 รายละเอียดทั่ว ๆ ไปเกี่ยวกับสถาบันสารสนเทศ
เช่น ประเภทของสถาบัน หน่วยงานที่สังกัด ผู้ใช้บริการ
วัตถุประสงค์ของการให้บริการ โครงการความร่วมมือกับสถาบันอื่น
ตอนที่ 2 รายละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการจัดหา
เช่น สาขาวิชา ประเภท รูปแบบและ จำนวนของทรัพยากรสารสนเทศ
และควรระบุผู้รับผิดชอบในการคัดเลือกและจัดหา
ตอนที่ 3 รายละเอียดที่เป็นเงื่อนไขเฉพาะในการดำเนินงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
เช่น นโยบายเกี่ยวกับการขอบริจาค การแลกเปลี่ยน
การจำหน่าย การจัดซื้อฉบับซ้ำ การจัดซื้อทดแทนรายการที่ชำรุดหรือสูญหาย
เป็นต้น |